ഭരണങ്ങാനം
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

കേരളത്തിലെ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളുടെ വരവ്-ചെലവ്, പദ്ധതിനിർവഹണം, ഫണ്ട് വിനിയോഗം, നികുതി പിരിവ്, സ്വത്ത്-ബാധ്യതാ രേഖകൾ തുടങ്ങിയ ധനകാര്യ-ഭരണകാര്യ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരിശോധിച്ച് തയ്യാറാക്കുന്ന ഔദ്യോഗിക റിപ്പോർട്ടിനെയാണ് കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ് (KSAD) ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് എന്നു പറയുന്നത്.

ഓഡിറ്റിന്റെ പ്രധാന ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾ

1. ധനകാര്യ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കുക – പഞ്ചായത്തിന്റെ വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികകൾ ശരിയായി തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു.

2. ഫണ്ട് വിനിയോഗം പരിശോധിക്കുക – സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകൾ, വികസന ഫണ്ട്, ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ ഫണ്ട് തുടങ്ങിയവ ചട്ടപ്രകാരം ചെലവഴിച്ചിട്ടുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു.

3. പദ്ധതി നിർവഹണ കാര്യക്ഷമത വിലയിരുത്തുക – വാർഷിക പദ്ധതികൾ സമയബന്ധിതമായി നടപ്പാക്കിയിട്ടുണ്ടോ, ലാപ്സ് വന്നിട്ടുണ്ടോ തുടങ്ങിയവ പരിശോധിക്കുന്നു.

4. ക്രമക്കേടുകൾ കണ്ടെത്തുക – അധികചെലവ്, തെറ്റായ അക്കൗണ്ടിംഗ്, നികുതി പിരിവിലെ പിഴവ്, നിയമവിരുദ്ധ നിക്ഷേപം, രേഖകളുടെ അഭാവം തുടങ്ങിയ അപാകതകൾ കണ്ടെത്തുന്നു.

5. ഭരണപരമായ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ നിർദ്ദേശിക്കുക – പഞ്ചായത്തിന്റെ ആഭ്യന്തര നിയന്ത്രണ സംവിധാനവും സാമ്പത്തിക നിയന്ത്രണവും മെച്ചപ്പെടുത്താൻ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുന്നു.